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ISO Processo de Transição

O planejamento e a organização são a base para o sucesso, pois permitem criar hábitos positivos que aumentam a competitividade da empresa, além de diminuírem o estresse corporativo.

Comence sua transiçao para a iso 14001:2015Passaram-se mais de dois anos desde a publicação da versão 2015 da ISO 9001 e ISO 14001. Muitas são as empresas que ainda não fizeram a transição para as novas normas. Faltam apenas poucos meses para a finalização do processo definido pela ISO para a transição. Setembro de 2018 é a data final para a emissão do novo certificado e conclusão de todo o processo de certificação, incluindo a resolução das não conformidades, se existirem. 
 
Parece muito tempo, mas não é, já que é necessário definir uma estratégia clara e eficiente para realizar da transição com sucesso, analisando todos os recursos e ações. 
 
ISO processA PARTIR DO NOSSO PONTO DE VISTA, ACREDITAMOS QUE O PROCESSO DE TRANSIÇÃO DEVE CONTAR COM OS SEGUINTES PASSOS:
 
CONHECER AS NORMAS. Ao ler a norma, e saber interpretá-la, garantimos um foco geral sobre a mesma e, assim, podemos criar uma estratégia de implementação para nossa certificação ISO. Há muitas maneiras de conhecer a norma, desde guias comparativos, documentos técnicos, manuais de trabalho, cursos… São muitas as possibilidades para adotarmos as novas versões.
 
REALIZAR AUTOAVALIAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO para identificar as áreas de melhoria entre o Sistema de Gestão atual e os novos requisitos das normas. Através desta autoavaliação, você poderá identificar as ações prioritárias e obter uma visão detalhada da maturidade do seu Sistema de Gestão.
 
Depois de identificar todas as áreas de atuação, recomenda-se CRIAR UM PLANO DE AÇÃO. Logicamente este plano dependerá dos resultados do diagnóstico, mas em linhas gerais, os passos seriam:
 
Criar uma equipe de trabalho e treiná-la quanto às novas normas. Nesta equipe de trabalho, recomendamos envolver a alta administração e os líderes de cada área envolvida. Analisar o contexto externo e interno da organização e como a nova situação pode nos afetar. Determinar as partes interessadas aaplicáveis ao produto ou serviço da organização. Revisar o escopo do Sistema, para que seja adequado ao contexto e às partes interessadas. Revisar e atualizar, se necessário, os objetivos do Sistema de Gestão. Repassar e modificar os mapas de processos. Desta maneira, será mais fácil identificar qualquer problema ou possível não conformidade que possa afetar a eficácia do mesmo. Revisar como os riscos na organização são gerenciados, quais métodos e enfoques devem ser usados para aplicá-los ao Sistema de Gestão. Atualizar os documentos do Sistema, identificando os que precisam ser atualizados e os novos a serem elaborados ou eliminados (informação documentada).
 
Realizar uma validação ou pré-auditoria completa, a qual possibilitará compreender totalmente os novos requisitos e seus impactos sobre o sistema de gestão atual. Depois de realizá-la, será possível esclarecer quais ações precisam ser executadas para finalização do processo de transição com sucesso. Estabelecer as ações corretivas necessárias para resolver as questões encontradas na pré-auditoria e apresentar o respectivo plano de medidas.
 
Seguindo estes passos, já estaríamos preparados para receber a auditoria de certificação sob a óptica e referência da nova versão das normas.
 

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Pacotes Transiçao ISO 9001:2015Pacotes Transiçao ISO 14001:2015